各单位、各部门及相关教师:
为进一步规范学院的考勤打卡有关工作,人事处和CRP推进办公室设计CRP“个人考勤系统”,现对该系统作如下说明:
一、系统功能:
1.行政坐班人员可通过该系统查看当月考勤情况;
2.行政坐班人员因事务原因无法正常考勤的,可通过该系统及时上报,也可由部门考勤员代为上报;
3.部门负责人可查看本部门人员的考勤汇总情况。
二、操作说明:
1.“个人考勤系统”添加:
在CRP个人工作桌面上点击“更多”,选择“业绩管理”栏目进行添加“考勤管理”。
2.月度考勤情况查看:
(1)行政坐班人员可在“1.1 个人考勤记录”中查看当月考勤情况。如出现考勤异常,系统会在出现异常的次日以任务形式进行提示;
(2)部门考勤员可在“2.1 部门考勤上报”中查看本部门人员考勤异常情况;
(3)部门负责人可在“2.3 考勤统计报表”中查看本部门人员的考勤汇总情况。
3.考勤异常上报及审核:
(1)行政坐班人员可在“1.2 个人考勤异常上报”中勾选异常日期点击“上报”,录入异常原因和说明后提交部门负责人审核;
(2)如因事务原因无法上网使用CRP,可及时联系部门考勤员。由部门考勤员在“2.1 部门考勤上报”中代为上报;
(3)部门负责人可在“2.2 部门考勤审核”中审核上报异常。
三、月度考核考勤部分有关规定调整:
1.个人考勤异常须在月度考核前完成上报审核,审核通过后的异常会以正常出勤反应在考勤系统中,月底无须再提交异常统计表;
2.如有未进行上报的异常情况,可在月度考核中进行申诉。申诉时需注明具体异常日期和原因,否则不予以处理;
3.事假、病假、丧假、婚假和陪产假等假须在“请休假申请”系统中进行申请,申请通过后由人事处统一录入考勤系统;
4.未进行上报,也未在考核申诉中体现,也未提交请休假申请的异常按旷工记录。
四、其他
该系统从4月1日起开始试运行,若使用过程中出现异常,请及时于人事处陆老师联系。
人事处
2017年3月31日