关于开展教职工基础信息采集工作的通知

 

全体教职工：

根据教育部《关于开展高校教职工基础信息采集工作》文件精神，要求我院开展全体教职工基础信息采集工作，在全国高校教职工管理信息系统中为每一名教职工建立电子档案，今后所有人事变动业务都将在该系统上完成，直接从该系统中调取、转移教职工档案，实现教职工档案的电子化管理。

此次信息采集工作对象为全体在编教职工及合同工，教职工个人信息填报截止时间为2015年7月6日。请各教职工高度重视此次信息采集工作，按时完成并确保数据的完整、真实和准确。逾期未完成或填报数据有误，将直接影响到今后个人网上相关人事业务的办理。

此次信息采集工作时间紧、工作量大。为减轻全体教职工在信息采集中的填报工作量，学院人事处已根据教职工个人在CRP系统中填报的相关数据进行了部分板块的前期数据导入，由于CRP师资管理系统与教育部规定上报的高校教职工管理信息系统中的部分字段无法匹配，故部分板块无法导入，需由教职工本人填写，现将相关要求通知如下：

一、报送程序

（一）教职工于2015年7月6日下班前下载附件中各板块excel表并填写，为确保所填内容与系统规定字段相匹配，填写完成后需点击左上方“开始检查”按钮进行校验，通过后报所在单位。

（二）各单位负责人需指派专人收集、汇总并校验教职工上报信息（校验方法：点击左上方“开始检查”按钮），通过后于2015年7月7日下班前将电子稿发人事处章丽CRP邮箱，纸质稿盖章后交人事处107办公室。

（三）人事处汇总并校验各单位提交信息后于2015年7月10日前统一导入全国高校教职工管理信息系统并上报。

二、填写要求

1.学习经历

（1）各项目填写内容请以证书为准；

（2）按时间顺序，要求从高中开始填到最高学历（注意:高中无法填写学位、学历等信息，把学位层次选“无”即可）。如部分人员为高中以下学历，则同样在学位层次中选择“无”即可；

（3）获得学历、学位的院校或机构；

填写学历、学位证件中的学校全称，外国名称须同时填写外文和中文名称；

（4）在职硕士学历选择“本科”、学位选择“硕士”。

2.工作经历

按时间顺序，工作经历填现在和之前所在单位经历。现所在单位结束时间填写2015-7。

3.教师资格

（1）各项目填写内容请以证书为准；

（2）颁发机构以证书上所盖公章为准，如江苏省教育厅；

（3）无教师资格证人员，也需增加一条记录，教师资格证种类选择“无”即可。

4.教育教学

（1）填写时间范围为：2013、2014、2015，即三个年份；

（2）因实际学年是跨年度的，但是选项中是自然年，故直接选择前一年即可，例如：2013—2014，选2013；

（3）未上课也需增加相应年度记录，在任课状况中选择“未任课”。

5.教学科研成果（科技项目、科技论文、科技著作、专利成果）

（1）填写时间范围为近5年，即2011、2012、2013、2014、2015；

（2）专利成果中批准日期、证书编号可不填；

（3）无教学科研成果，也需增加相应年度记录，类型选“无”即可；

6.教学科研获奖

（1）填写时间范围为近5年，即2011、2012、2013、2014、2015；

（2）无教学科研获奖，也需增加相应年度记录，奖励类别选“无”，是否具有教学科研获奖信息选“否”即可；

7.国内培训

（1）填写时间范围为近5年，即2011、2012、2013、2014、2015；

（2）培训开始和结业时间按所持证书填写，无证书的按培训实际举办时间填写；

（3）未参加国内培训，也需增加相应年度记录。培训项目、培训形式选“其他”，开始日期填YYYY-1-1，结束日期填写YYYY-1-2，其他项目填“无”。

 

注：1.请使用Microsoft Excel 2003及以上版本打开附件中excel文件，勿使用WPS等其他软件；

2.检验时文件名称不能更改否则会造成检验不通过。

 

附件各类上报表格.zip