2018年12月20日下午15：30在吴园第一会议室召开了2019年迎新春晚会协调工作会议，会议由工会副主席周丽雅主持，盛建军、马桂明、工会委员、各分工会主席、各节目指导老师、党办、校办、人事处、后勤处、校团委、艺术学院相关人员参加了会议。
周丽雅副主席针对第一次彩排情况指出了各节目组还存在的问题，以及改进措施。并对12月24日下午现场彩排与12月28日晚上正式演出的具体要求与细节进行了详细的说明，希望通过各部门、各分工会、各位演员的努力，带给大家一场精彩的、丰富的、令人难忘的晚会。
马桂明主席强调：一要提高重视，强强合作，提高节目质量和水平；二要明确纪律，注意个人公共场所的形象，注意演播现场文明举止；三要注意安全，无论是演员、观众还是工作人员要牢记于心。
盛建军书记作了重要指示：今年的迎新春晚会是全新的体验，要把我们学院老师的才华与精神面貌都展现出来，展现了改革开放40年以来学院的成果，体现示范院校建设过程中的点点滴滴，要全力以赴，配合好、指导好、组织好本次活动，预祝本次活动取得圆满成功。
