职能部门职责厘清一览表

部门职责

1.根据学校发展目标，制订年度工作计划和年度工作总结，建立健全各项管理规章制度。

2.组织教职工参与学校民主管理、民主监督工作。

3. 组织职工开展有益于身心健康的文化、体育、娱乐等各类文体活动。

4.负责做好教职工的生活福利工作及帮扶工作。

5. 负责组织退休教职工开展各项活动，做好退休人员的管理工作。

6. 负责做好工会退办的组织发展、资产管理与档案管理工作。

7. 加强工会财务管理，推进工会系统廉政建设，做好部门安全管理工作。

8. 配合党委做好教职工的思想政治教育工作,组织竞赛评比、表彰先进，树立典型，不断增强教职工的爱校、爱教热情。

9.负责工会网站管理及宣传工作。

10.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

不明职责

部门职责

具体化的工作

岗位

科室

1.根据学校发展目标，制订年度工作计划和年度工作总结，建立健全各项管理规章制度。

1.制订年度工作计划

主席

办公室

2.编制年度工会经费预算

主席

办公室

3.完成年度工作总结

主席

办公室

4.完善各项规章制度

主席

办公室

5.组织工会干部继续教育、培训与工作研究

主席

办公室

2．组织教职工参与学校民主管理、民主监督工作。

1.提前收集上教代会的材料

工会干事

办公室

2.组织召开教代会

工会干事

办公室

3.征集教代会代表提案

工会干事

办公室

4.组织听证、巡视等工作

工会干事

办公室

5.二级教代会建设与评比

工会干事

办公室

6.优秀教代会代表评比

工会干事

办公室

3.组织职工开展有益于身心健康的文化、体育、娱乐等各类文体活动。

1.文艺活动

工会干事

办公室

2. 健身运动

工会干事

办公室

3. 体育运动

工会干事

办公室

4.其他活动

工会干事

办公室

4.负责做好教职工的生活福利工作及帮扶工作。

1.发放节假日福利品

退办干事

办公室

2.帮扶中心十必访

退办干事

办公室

3.管理爱心驿站

退办干事

办公室

4.教职工生日慰问

退办干事

办公室

5.爱心一元捐

退办干事

办公室

6.关心女工

退办干事

办公室

7.关心青年教师

退办干事

办公室

5.负责组织退休教职工开展活动，做好退休人员的管理工作。

1. 退休教工分片管理

退办干事

办公室

2. 负责退休职工经费的管理和使用

退办干事

办公室

3. 负责退休教职工的信息采集、管理和统计工作

退办干事

办公室

4. 负责接待处理退休教职工的来信来访

退办干事

办公室

5. 协助处理退休职工去世事宜

退办干事

办公室

6. 丰富退休教工业余生活，做好相关兴趣团队工作

退办干事

办公室

6.负责做好工会退办的组织发展、资产管理与档案工作。

1.会员、机构登记工作

退办干事

办公室

2.固定资产的管理及办公用品的购置、管理工作。

退办干事

办公室

3.文书、档案管理

退办干事

办公室

7.加强工会财务管理， 推进工会系统廉政建设，做好部门安全管理工作。

1.合理、有效使用工会经费

工会干事

办公室

2.严格执行财务制度

工会干事

办公室

3.落实安全防护措施

工会干事

办公室

8.配合党委做好教职工的思想政治教育工作，组织竞赛评比、表彰先进，树立典型，不断增强教职工的爱校、爱教热情。

1.制定各类竞赛评选标准

工会干事

办公室

2.组织各类先进个人、先进集体评比

工会干事

办公室

3.表彰、宣传先进

工会干事

办公室

9.负责工会退办网站管理及宣传工作。

1.做好网站的日常维护与管理工作

退办干事

办公室

2.负责新闻宣传报道

退办干事

办公室

10.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

1.上级部门及学院领导安排的工作

工会干事

退办干事

办公室

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

办公室

主席

1.制订年度工作计划

根据学院计划，每年研究和制定下一年工会工作计划，12月底前完成。

2.编制年度工会经费预算

根据财务处时点等要求做好工会全年经费预算。

3.完成年度工作总结

1.收集、汇总本年度工作资料，每年12月底前完成本年度工作总结。

4.完善各项规章制度

1.每年三月份对现有规章制度进行梳理，根据实际情况，拟定、修改、完善各项规章制度。2.每学年检查规章制度的实施、执行情况；

5.组织工会干部继续教育、培训与工作研究

1．鼓励工会干部申报各类研究项目，汇编工会研究论文（不少于5篇）；

2．组织科员外出学习培训，每年外派学习培训不少于1人次。

3．每年暑期组织工会干部参加市总工会等培训，提交学习培训总结报告。

办公室

工会干事

1.收集上教代会的材料

1.在教代会之前，与院办、财务等相关部门联系，收集材料；

2.按程序将上教代会的院长工作报告、财务工作报告等上传党委会审核；

2.组织召开教代会

 1.每年召开1次以上教代会；

2.参会教代会代表在2/3以上。

3.提案征集

1.开会与闭会期间，按要求在学院数据OA平台收集提案、议案，教代会代表提案、议案提交不少于10个。

4.听证、巡视等工作

1.每年组织教代会代表1次或1次以上巡视活动。

2.每年组织教代会代表1次或1次以上听证活动。

5.二级教代会建设与评比

组织工会干部学习工会职工民主管理工作知识，每年上半年对二级教代会工作进行评比。

6.优秀教代会代表评比

优秀教代会代表每年年底评比1次。

办公室

工会干事

1.文艺活动

年初筹备，制定计划，每年至少组织1次联欢活动。

2.健身运动

1.每年开学初，组织一次全院教职工健身慢跑。

2.每年组织教职工进行1次长跑运动会。

3.每年组织教职工进行1次低碳快走。

3. 体育运动

1.每年组织1次排球比赛。

2.每年组织1次乒乓球比赛。

3.每年组织1次篮球比赛。

4.每年组织1次羽毛球比赛。

4.其他活动

1.每年组织教职工进行1次读书征文比赛。

2.每年组织教职工进行1次趣味活动。

3.参加上级部门安排的文体活动。

办公室

退办干事

1.发放节假日福利品

1.按照职工人数，在四大节日之前制定采购计划。

2.每年每个教职工人均按1000元标准发放教职工节日福利。

2.关心教职工十必访

1.凡出现十个必须关心访问的情况时，1周内配人访问、慰问。

2.访问经费每年年底统筹计划。

3.每年三月对重大疾病教职工的医药治疗补助费用审核1次。

3.管理爱心驿站

“爱心驿站”每天开放。

4.教职工生日慰问

1.统计教职工人数，年初预算经费。

2.每人每年按300元标准发放生日蛋糕券。

5．爱心一元捐

1．每年组织1次爱心一元捐活动。

2．捐资有原始记录，结果需公示。

6.关心女工

1.每年三月组织1次“三八节”女教工活动。

2.每年对女教工开展“四自”教育。

7.关心青年教师

1.参与在常高校青年教师教学基本项比赛活动。

2.每年六月组织1次亲子互动活动。

办公室

退办干事

1.退休教工分片管理

1.每年将新退休教职工纳入退休片区管理。

2.每月与片长联络，了解退休教职工情况。

2.负责退休教工经费的管理和使用

1.每年初按要求做好退休职工管理经费预算。

2.每月12日做好报销经费的登记工作。

3.负责退休教职工老年大学助学报销

每学期做好退休教职工的学习信息采集与管理工作。

4.负责处理、接待退休教职工的来信来访

收集退休教职工来信，热情接待退休教职工返校来访，如有问题，1周内帮助处理。

5.协助处理退休职工去世事宜

与相关部门协商，退休职工去世3天内处理治丧事宜。

6.丰富退休教工业余生活，做好相关兴趣团队工作

1.退管会成立舞蹈、声乐、摄影、乒乓球等兴趣团队。

2.每年重阳节组织1次全院退休教工返校活动。

办公室

退办干事

1.会员登记

1.在1周内办理登记手续，做好教职工的统计汇总工作。

2.资产管理

根据相关制度，管理部门固定资产，每年底盘点资产。

3.文书、档案管理

文书、档案管理规范，收文1日内传达。

办公室

工会干事

1.合理、有效使用工会经费

做好经费使用登记备案工作，100%按经费计划使用工会经费。

2.严格执行财务制度

1.认真填写报销单等报销单据，数额正确，笔迹清晰，不涂改；

2.报销单须经上级领导审核，签字；

3.每年对工会经费支出审计至少1次。

3.落实安全防护措施

1．每年与学校、岗位人员签订安全责任书，层层落实安全责任；

2.指定专人担任安全员，安全员每日巡查1次以上，巡查有记录。

3.节假日前重点进行安全检查，检查情况有记录。

办公室

工会干事

1.制定各类竞赛评选标准

活动半月前发通知，当月完成。

2.组织各类先进个人、先进集体评比

“职工之家”每年上半年评比1次。

3.表彰、宣传先进

发文表彰或会议表彰。

办公室

退办干事

1.做好工会网站的日常维护与管理工作

网站每周更新。

2.负责工会新闻宣传报道

1.工会组织的重大活动，当天在学校网站报道。

2.工会组织的一般活动，二天内在工会网站报道。

3.全年院级及以上宣传报道5次以上。

办公室

工会干事

退办干事

上级部门及学院领导安排的工作

按规定时点等要求及时完成布置的工作。