2017年9月5-6日，学生处开展“学生毕业资格审核”工作，个别学生参军、复读，一批学生转段升学，要视具体情况分别处理，需以录取名册为依据。档案室根据需求，分别提供2013年和2015年录取名册，为学生处顺利开展业务工作提供必要的依据。
2017年9月15日，现代港口与物流管理系陶春柳老师前来查找课题档案《太仓港物流综合服务中心建设项目研究》，挑选其中部分材料进行复印。据了解，此次档案查找，是为我院“江苏省示范性高等职业院校建设”内部验收作准备。
2017年11月16日，商学院苏志勇老师前来查找一份院长办公会议纪要，纪要中对“空乘班四名河南学生的学费问题”进行了阐述，如今与相关单位结算经费，需提供这份文件作为依据。档案室根据文件时间、关键词，通过多种方式检索，终于找到这份会议纪要，并截取相应部分的信息，发送给苏老师，为结算经费提供依据。
2017年11月20日，因学院申报“江苏省高水平高等职业院校建设单位”的需要，人事处需要提供学院历任党委书记的任命文件。档案室通过检索，查找到相应的任命文件，为申报工作提供材料支撑。
2017年11月7-26日，因学院申报“江苏省高水平高等职业院校建设单位”的需要，科技处、联合研究院，先后7次从档案室查找科研类文件86件，涉及专利、课题立、结项等文件，其中有1次查询涉及57卷课题档案。因涉及的数量较大，口头咨询和信息截取容易造成遗漏和混乱。为提高工作效率，档案室季老师与科技处顾老师沟通，采用“清单式”查阅：科技处顾老师将需要查阅的档案根据名称列出清单，并注明具体内容和要求，档案室根据清单，逐一检索并记录档案号，到库房里依次取出所需文件材料，待顾老师前来一一挑选后，再进行复印。因沟通到位，处理及时，档案室又快又好地提供所需档案，为申报工作及时提供支撑材料。
2017年12月-2018年7月，学院迎接“固定资产核查”和二期工程审计，档案室提供会计凭证及相关附件扫描件236件，调阅档案16卷；提供采购档案扫描件9件，调阅档案5卷；提供合同等文书档案16件，为学院审计、核查工作提供必要的依据。
2018年4月2日，学生处开展“毕业生生源审核”，需以录取名册为依据。档案室根据需求，提供2016年新生录取名册共计19件，为毕业生生源审核工作提供必要的依据。
2018年4月17日，继续教育学院为迎接江苏省开放大学年检作准备，需要提供历次“成教新增校外教学点”的文件。档案室根据需求，迅速检索到2010、2012、2014年度相应的文件，并复印好。继续教育学院吴燕老师说：“到你这里来找文件真是很方便，又快又准确。”
2018年4月12日中德工程学院倪红海老师，因申报“太仓市中德毕业生就业经费”需要，到档案室查找有关毕业生的学费发票。档案室根据要求，迅速查找相关凭证档案，提供扫描件65件，其余则以拍照方式提供。倪老师非常惊讶档案室的办事效率。4月25日，因同样的业务，需要进一步提供“中德毕业生就业经费”的有关政策文件，档案室根据倪老师提供的信息，迅速检索到有关文件，并提供扫描件27件，其余文件以拍照方式提供利用。档案室为“申请经费”及时、准确地提供必要的支撑材料。
2018年4月25日，联合研究院郭渊老师前来查找一份会计档案，目的是找到14级渤海教育硕士学员盛燕、汤晓芸、张艳的学费发票。这三名学员所在单位可以为他们报销部分学费，但需要提供学费发票。三名学员的学费发票并没有妥善保管，遍寻不着，心急如焚，因此找到郭老师，请郭老师想办法。档案室则迅速把相应的会计凭证取出，找到这三名学员的发票，并以拍照的形式提供利用。学员们得到这些凭证的照片之后，非常高兴，说：“终于能顺利报销学费了！”
2018年4月26日，双元制培训学院陈璐老师打电话咨询，需要查找2016年太仓市编办同意调整我院内设机构的批复文件，为的是申报2018年太仓市对德合作产业发展专项资金。档案室通过检索，找到这份文件并提供扫描件。陈璐老师足不出户，就能轻松获得所需的文件材料，顺利完成申报工作。
2018年4月27日，保卫处为迎接上级部门安全检查作准备，需要提供“信息员会议记录本”一册。档案室迅速检索到并从库房里取出，及时提供给保卫处，为保卫处的迎检工作及时提供材料支撑。
2018年5月4日和17日，学院2016级学生左浩楠、2015级学生许迎香，在参军后报考军校。因军校学籍审核，需要学生提供当年的录取名册。学生和家长风尘仆仆地赶到学校，找到武装部屠老师。在接到屠老师的电话后，档案室季老师及时将相应的档案找出，等学生家长前来签字确认后，亲自带家长到吴园复印有关档案，为他们办理完盖章手续后，将材料交到他们手中。档案室为家长提供必要的材料，又提供人性化的服务，学生和家长十分感动。
2018年5月-8月，学院开展“江苏省示范性高等职业院校建设”内部验收工作，档案室为各部门提供相关档案材料25人次，信息核对5件，借出39件、21卷，复印9件，扫描、拍照58件，信息提取34条。涉及实验室项目申报档案、采购档案、公文、录取名册、院长办公会议纪要、协议、签报单、课题等各类档案。其中，个别项目的负责人，反复前来查找项目采购档案，核对相关数据，档案室每次都为其提供便利。档案室积极主动地提供各类档案材料，为有关工作人员提供便利，为“江苏省示范性高等职业院校建设”内部验收工作贡献一份力量。
