12月29日下午,2014年度档案工作会议暨兼职档案员业务知识培训在吴园企业联合大学培训室顺利召开。各部门负责人和兼职档案员到会。会议由党委办公室、院长办公室主任赵建中主持,党委副书记、院长魏晓锋作重要讲话。
会上,魏院长通过“抢救档案,刻不容缓”、“展示档案,再现历史”、“重视档案,从我做起”、“建设档案,展望未来”四个方面,结合自己的所见所闻,以及学院近几年的重要发展历程,强调档案工作的重要性,要求全体人员加强档案意识。
赵主任就2014年度档案工作情况作详细报告,感谢领导的关心、支持和部门积极的配合,并要求档案室在软硬件建设方面继续努力,向省级目标迈进。
会上还邀请了后勤管理处兼职档案员许静老师交流档案工作经验。许老师以一盒档案为例,具体讲述了平时在档案工作中使用的好方法。此前,她还特意向档案专家请教和学习。她的优良工作方法得到了与会人员的认可。
最后,专职档案员向兼职档案员介绍档案保管和档案信息资源开发利用相关业务知识,鼓励大家使用档案管理系统,开展检索和借阅工作。