近日,学院专职档案员参加了2014年太仓市档案协作组第一次交流会。会议在太仓市档案局五楼会议室召开,由档案局业务科科长顾江峰主持,该组成员单位专兼职档案员与会。
该协作组是太仓市档案局牵头、各单位自愿参加的组织,成员单位涵盖了太仓市所有机关、事业单位、银行和部分企业。协作组每年召开两次业务交流会,协作组组长向会议通报太仓市档案工作取得的阶段性成绩、下一阶段的工作任务,简要介绍国际国内档案事业发展新动向,成员单位可以就工作中遇到的问题和难题向有关专家请教。协作组通过交流,及时了解成员单位档案工作状况,针对存在的问题提出建议,帮助成员单位实现档案管理晋级工作。
会议交流了2013年度太仓市档案建设取得的成绩和2014年档案工作计划。根据计划,我院近期主要完成档案的收集整理、归档入库、信息报送、科研活动、档案事业年报数据统计等方面的工作。
此外,学院本学期档案工作要完成2013年度大事记的撰写、荣誉、礼品、四套班子调研照片的统计和全宗指南的查证与完善等工作。
会后,学院还就全宗撰写中遇到的问题以及档案移交管理业务上遇到的新问题,向有关专家请教,得到了专家们的热情指导。
(文 季秀云)
院办档案室
2014-3-13