为加强学院车辆管理，做到有计划、合理地使用、维护车辆，保证行车安全，做好服务工作，节约成本，根据上级相关规定，结合学院实际情况，特制定本规定。 一、用车范围 1.学院院级党政领导在履行职责过程中的公务用车。 2.以学院名义组织的大型活动、召开的各类会议公务用车。 3.学院办公室根据院领导指示安排的接待用车。 4.学院财务处提取大额现金必须安排的公务用车。 5.学院职能部门组织的大型活动、部门领导多人同时出差或紧急公务经批准的公务用车。 二、结算标准 1.所有公务用车均实行经费结算制度。 2.学院院级领导公务用车经费按年度实行定额管理制度。 3.学院其他公务用车按实际使用里程进行经费结算。具体标准为：小汽车：2.0元/公里；面包车：2.5元/公里。以上费用不含过路费，驾驶员食宿费用由用车部门承担。 4.各类用车费按月结算。 5.归口经费负责人签字。 三、审批权限及流程 学院公务用车由院长办公室统一安排调度，具体流程如下： 1.用车部门负责人在CRP中提出申请。 2.院长办公室负责人进行审核。 3.驾驶班领队按需派车。 4. 院长办公室负责人再次审核。 5.驾驶员接受任务并出车。 6.回程后由驾驶员在CRP中填写里程数、过路费等。 7.用车部门负责人确认里程数、过路费等，以便月结部门 交通费。 8.在CRP中按月汇总全院公车使用情况，财务处及时转结部门交通费。 四、车辆及驾驶员管理 1.车辆应按时保养，若需要维修必须在CRP中提出申请，由院长办公室负责人进行审批，综合科指导询价，驾驶员再定点维修，每月由综合科按审批单结算维修保养费用。 2.综合科经办公室负责人、院长审批后对油卡、ETC卡充值分配。3.综合科建立车辆档案，做好出车、维修保养、保险、车检记录。 4.公务车辆钥匙由综合科保管，出车时由驾驶员领取，回程后按时上交钥匙。每日值班车辆钥匙由当天值班驾驶员保管。 5.节假日、下班后无公务用车时，车辆必须停放在固定停车点。 五、附则 1、本规定自公布之日起实施。 2、本规定由院长办公室负责解释。
