为贯彻落实《中共太仓市委关于改进工作作风、密切联系群众的十五项规定》（太委发【2013】3号）等文件精神，进一步规范会议管理，整肃会风会纪，提高会议效率，现制定本规定。
一、严格会议及各类活动的审批和管理
1．坚持审批制度。凡以院党委、学院名义召开的会议，须经党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）议定和主要领导批准。各部门承办的校外会议，须事先向两办申请，经同意后方可承办。各部门承办的校外会议，举办重要会议、庆典、研讨会、论坛等活动，确需请主要领导参加的，须向两办申请，报主要领导审批后实施。
2．规范报批程序。各部门承办的校外会议或举办各类重要活动应提前15日将召开会议或举办活动的请示及方案书面提交，说明活动内容、时间、地点、与会领导及其他人员情况，报送两办审核。如需请校领导讲话，有关部门应事先提供背景材料及讲话内容初稿交两办，由两办修改后交有关领导审定。
二、严格规范领导干部出席会议及各类活动
3．减少领导干部出席活动。各部门召开的业务会议，校领导原则上不出席；确需出席的，有关部门应提前向两办申请，报分管领导审批后出席。
4．规范邀请领导干部的报批程序。校领导出席会议及各类活动由两办负责安排。会议及各类活动未经审批，各部门不得直接向领导干部个人发出邀请，防止出现“多头邀请”的现象。两办根据活动情况协调有关领导出席。
三、严肃会风会纪
5．严格会议请假制度。学院召开的各类会议原则上不得请假。参会人员特别是部门负责人确实不能参加的，必须及时向会议组织部门提交书面报告，经批准后方可安排他人参会。未书面请假或未经批准安排他人代会的，一律视为缺席。
6．严肃会场纪律。参会人员须提前10分钟进入会场并对号入座，未指定座位时，应按照“靠前集中”原则或按会务组织人员现场引导就座。会议期间，主动将手机关闭或调至静音状态，不得交头接耳、来回走动或长时间滞留会场外，不得从事与会议无关的事情。确因特殊情况需中途退场的，必须当场向会议组织单位报告，经批准后方可退场，未当场报告或未经批准擅自退场者，一律视为早退。
7．严格会议考勤。凡学院召开的各类会议，由两办进行督查。两办配合会议组织单位对迟到、早退和会场纪律等情况进行现场监督检查、全过程记录备案，并对违反会风会纪的单位和个人，在全院范围内进行书面通报。会风会纪情况纳入年度考核范畴；对个人予以通报告诫，累计三次以上的，取消个人及所在部门各项评优评先资格。
四、附则
8．本办法
9．本办法解释权归党办院办
