为认真贯彻落实党的十八大精神和十八届中央政治局《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、太仓市委《关于改进工作作风、密切联系群众的十五项规定》，结合我院实际，制定如下规定。
1．规范公务用车管理。各部门公务用车应向院长办公室提出申请，经同意后，方可安排。驾驶员每次出车应填写好用车记录（注明用车部门、用车事由、目的地、公里数、用车人签字等相关用车信息）交由院长办公室综合科用于核算部门经费和公里补贴。严禁公车私用，驾驶员未经院长办公室安排，不得擅自出车；一般公务用车严格执行回单位停放制度。休息日、节假日期间，驾驶员应将车辆停放在学院指定位置，不得将车辆停放在校外（出差和特殊情况报经院长办公室批准后除外）。实行公务用车运行费用定额管理，实行定点保险、定点加油，严控维修经费。加强对驾驶员的安全教育。
2．规范公务接待工作。规范公务接待活动，严格控制餐饮标准，工作餐按照30元/人标准就餐，桌餐按照50元/人标准就餐，不上高档菜肴，以家常菜为主。用餐一般在学院食堂安排工作餐，或具备公务卡消费条件的定点饭店安排就餐。严格执行禁酒的各项规定，除受组织指派从事外事等重要公务活动外，工作日一律不得饮酒和含酒精饮料。陪同人数不超过接待人数，不安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪同。
3．严格控制办公经费。加强办公经费和办公用品的使用管理，压缩公用经费支出，规范办公用品的采购、配备、领用制度。对于集体使用的办公设备，学院指派专人负责管理，规范操作，注意日常维护保养，降低设备损耗，延长设备的使用寿命。加快CRP信息化建设步伐，积极推进办公网络化、电子化。要求各单位、部门尽量实行电子办公，尽可能使用电子信箱等联系工作,提倡在电子媒介上修改文稿,尽量利用网络传阅文件和发放通知及信息,减少纸张消耗。必须使用的纸张尽量双面打印,提高利用率。精简文件，能不发文部署的事项，尽量通过会议或网络方式部署。确需发文的，要精确计算印刷数量，避免重印、多印。内部简报提倡尽量利用校园网发布。降低印刷、宣传费用。召开院内会议，提倡参会人员自带水杯，少用一次性纸杯。财务、审计等部门要加强对办公经费的控制、管理和审核。
4．切实改进会议和文件简报。控制会议活动数量，坚持会议活动审批制度。凡以院党委、学院名义召开的会议，须经党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）议定和主要领导批准。各部门承办的校外会议，须事先向两办申请，经同意后方可承办。各部门承办的校外会议，举办重要会议、庆典、研讨会、论坛等活动，确需请主要领导参加的，须向两办申请，报主要领导审批后实施。压缩会议活动规模和时间，控制会议活动经费。工作会议会场一律不摆放花草、不制作背景板，不制作非纸质专用材料袋、代表（出席）证等，不发笔和记录本，严禁以任何名义发放纪念品。会议期间安排工作餐，不宴请与会人员。严格控制各类简报数量，原则上报送市委、市政府的简报只保留1种---《健雄信息》；部门确有特殊报送阶段性重点工作需要的，经两办核准编发专项工作简报。严格规范简报报送程序。报送市委、市政府的简报，应由校领导签批。各部门的特殊简报一律报送两办，不得直接寄送。未履行报批程序的简报，两办一律不予受理。
5. 规范会风会纪。严格会议考勤制度。凡学院召开的各类会议，由两办进行督查。两办配合会议组织单位对迟到、早退和会场纪律等情况进行现场监督检查、全过程记录备案，并对违反会风会纪的单位和个人，在全院范围内进行书面通报。会风会纪情况纳入年度考核范畴。严格实行会议请假制度。学院召开的各类会议原则上不得请假。参会人员特别是部门负责人确实不能参加的，必须及时向会议组织部门提交书面报告，经批准后方可安排他人参会。未书面请假或未经批准安排他人代会的，一律视为缺席。严肃会场纪律。参会人员须提前10分钟进入会场并对号入座，未指定座位时，应按照“靠前集中”原则或按会务组织人员现场引导就座。会议期间，主动将手机关闭或调至静音状态，不得交头接耳、来回走动或长时间滞留会场外，不得从事与会议无关的事情。确因特殊情况需中途退场的，必须当场向会议组织单位报告，经批准后方可退场，未当场报告或未经批准擅自退场者，一律视为早退。
6．积极构建节约型校园。在师生中加强对建设节约型校园的宣传教育，充分利用院报、校园网、宣传栏等校内宣传舆论阵地，开展丰富多彩、形式多样的宣传教育活动，增强广大师生节能、节电、节水、节耗材和资源综合利用的意识。学院各部门应将节电、节水、节纸以及节约其它资源的目标及措施具体分解落实到每个工作人员，做到人人有责、人人负责，注意每个节约环节，堵塞每个浪费漏洞，并对本部门的节约措施进行定期自查，确保落实到位。学生食堂等后勤服务部门要在确保饭菜质量的基础上厉行节约，学生在用餐时提倡不浪费粮食。
7．深入基层调查研究。学院领导班子成员要深入基层和一线开展调研、指导工作，定期与联系的系部、基层党支部、学生班级、教师以及民主党派人士进行交流谈心。每年根据重点工作和师生关心的热点难点问题，拟定调研计划、明确调研主题，深入基层、深入系部，及时有效地发现问题、协调解决问题、推动工作。畅通交流渠道，完善教职工代表大会制度，推进落实党务公开和校务公开制度，充分利用“院长信箱”平台听取广大师生的意见和建议，对涉及师生切身利益的重大决策须直接听取意见。
8. 切实提高作风效能建设。梳理修订现有规章制度，整合归并，补充完善，充分明确岗位职责及工作流程，做到按章办事、按流程办事。加强规章制度的学习、宣传、解读，扩大规章制度在广大教职工中的知晓度。强化作风效能建设，提高工作效率。年初召开作风效能建设工作会议，年中执行提高效能建设方案，年末总结经验的基础上进一步提高。加强督查力度，成立专门督查机构，实施院、系两级督查，加强组织和人员保障。年初确定项目化工作内容，年中推进项目化工作，年末实行项目化工作考核。实行月报表制度，每月对项目化工作完成情况进行通报。完善督导制度，在督教、督学基础上，做好督管工作。加强年初预算工作和经费保障，及时跟进学院及部门各项工作，确保项目完成资金配套到位。
