健雄职业技术学院文书工作保密规定

 

健雄学院办   [2005]6号

 

 

为了做好学院文书保密工作，根据党和国家的保密法规和上级有关保密工作制度，结合本院情况，特制定本规定。

一、认真做好上级来文及本院所行公文的收发、印刷、传递、阅办、移交、归档等工作。严格履行借阅登记手续，不得丢失、失密、泄密。

二、秘密文件（包括秘密资料、刊物）的收发、传递必须履行登记、签收手续，由专人集中统一管理，存放在符合保密要求的公文档案柜内，不得拿出办公室存放于私人住宅或其他不安全的地点。

三、秘密文件必须在办公室内阅办，若中途离开办公室时，应将文件收藏好，不得随意放在办公桌上，更不能把秘密文件带回家或去公共场所。

机要人员每天下班前应主动到领导同志办公室回收文件。

四、外出工作或开会，一般不得携带秘密文件，若必须携带，要经学院党委分管领导批准，并予登记。携带者负责严加保管，及时归还。从院外会议上带回的秘密文件，必须交机要人员先登记，后阅办。

五、不准擅自翻印、复制秘密文件，若确因工作需要，应按上级规定，由发文单位或学院党委分管领导批准，分别由党办、院办复印并应同原件一样登记、使用、保管，用完后由机要人员及时回收。

六、上报的秘密文件，应在文件或信封上注明密级，以机要件邮寄或派专人传递；下发的秘密文件，也要标明密级和分发范围，定期收回；印刷秘密文件必须采取保密措施，控制接触范围和印数。

七、调动工作或离、退休的同志，应清退各种文件，不得随身带走。

八、销毁秘密文件，由学院保密委员会负责。凡要销毁的秘密文件，均应造册登记，经分管领导批准后，指定专人负责处理。销毁时应有二人以上监督执行，不丢失、泄密。销毁清册经销毁人、监销人签字后永久保存。

九、学院档案室、机要打字室等涉密场所，除本室工作人员和因工作需要者外，无关人员不得随便进入。

十、学院保密委员会负责检查秘密文件的管理情况。

（本页无正文）

 

 

 

 

健雄职业技术学院 院长办公室

                       二○○五年三月十二日

 

 

健雄职业技术学院　院长办公室    2005年3月12日印发