健雄职业技术学院文件材料归档范围及保管期限表

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级机关有关党的建设的文件材料 文件针对本院的 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	永久 30年 10年
2	学院关于党建工作的文件材料	30年
3	本院党代会文件材料： （1）    召开党代会请示及批复：大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等； （2）    提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等； （3）    参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。	永久         30年   10年
4	本院党委会、党委扩大会议、党政联席会、党委中心组会议、民主生活会记录、纪要、决议	永久
5	党委工作规划、计划（要点）、总结（包括经验总结）、报告（包括调查报告）	永久
6	党委发布的决定、办法、规定、指示、通报和通知等	永久
7	以党委名义召开的各种工作会议的记录、通过的文件、典型交流会材料	永久
8	党委工作的各项规章制度	永久
9	党委领导在校内的重要讲话稿、参加上级召开会议的发言稿	30年
10	上级机关领导人来院视察形成的报告、讲话、题词及声像材料	永久
11	党委工作简报、大事记	永久
12	党群系统启用、废除印章的文件和印模	永久
13	党委与有关机关联系、协商工作的往来文件	30年
14	学院保密工作文件	30年
15	群众来信来访文件 有领导重要批示及处理结果的材料 一般处理结果（匿名信不归）	30年 10年
16	各党总支、直属党支部工作计划、总结、报告及批复、经验介绍、调查材料	30年
17	各党总支、直属党支部党建工作材料	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级纪委、监察审计工作的文件材料 主管部门下发的需要长期参照执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	30年 10年
2	学院纪委工作计划和上级批示、总结	永久
3	学院纪委工作年度统计报表、调查材料	永久
4	学院纪委工作会议记录及会议纪要、重要电话记录	30年
5	学院纪委工作规章制度	永久
6	纪委工作大事记	30年
7	对党员违纪处分及复查材料 受到警告以上处分的 受到警告处分的 通报的	永久 30年 10年
8	群众来信来访信件、调查材料及处理意见 定案的 一般的	30年 10年
9	党风廉政建设责任状	10年
10	表彰先进的材料	永久
11	学院监察、审计工作计划、总结、报告	30年
12	学院监察、审计工作方面的规章制度	30年
13	监察、审计工作统计年报及重要报表	永久
14	学院各类审计的调查材料、审计报告	30年
15	学院纪检监察工作其它有保存价值的文件材料	10年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级有关组织工作的文件材料 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	30年 10年
2	学院组织部有关规章制度	30年
3	学院组织工作计划、报告、总结、调查材料	30年
4	学院组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知	永久
5	上级、本院关于干部任免、调动的报告、决定、通知及任免呈报表	永久
6	党组织统计报表、党员名册	永久
7	吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料	永久
8	发展新党员、预备党员转正名册	永久
9	党员组织关系转进、转出介绍信、存根	永久
10	党员目标管理、民主评议党员材料	30年
11	干部考核、选拔任用、调配及培训材料	30年
12	副处级以上干部名册、各总支委员会名册	永久
13	总支、直属支部改选报告、批复	30年
14	先进党支部、优秀党员、党务先进工作者名单及事迹材料	永久

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级关于宣传、思想政治教育的文件 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	30年 10年
2	学院宣传、思想政治教育工作计划、总结、规章制度、决定、报告、通知	30年
3	学院开展重大活动照片（附说明）、录音、画册、光盘	永久
4	介绍和反映学院重大活动的各类剪报（报纸、刊物原件）及图片	永久
5	学院院报	永久
6	院宣传部召开的重要会议记录、发言稿、声像材料	30年
7	教职工思想政治理论学习的计划、决定、报告、通知、总结	30年
8	宣传教育工作先进事迹材料及名单	30年
9	关于学生工作干部的选拔、管理文件、各系学生政治工作人员（辅导员）名单	30年
10	学院精神文明建设方面的材料	30年
11	学生思想政治工作计划、报告、总结	30年
12	本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例	永久
13	学院业余党校工作的计划、总结、规章制度	30年
14	学院业余党校各类培训教学计划、总结	30年
15	学院业余党校培训学员名册、结业情况、考试成绩	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级有关统战工作的文件 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	30年 10年
2	学院统战工作计划、总结、决定、报告	30年
3	统战工作情况调查、典型材料、统计报表	30年
4	学院各界人大代表、政协委员名单及审批材料	永久
5	各民主党派成员和负责人名册	30年
6	统战工作表彰先进的名单及事迹材料	30年
7	统战工作重要会议记录	30年
8	台、港、澳和侨务工作材料	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级关于工会工作的文件 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	30年 10年
2	教职工代表大会文件材料： （1）    教代会、职代会的报告、通知、名单、议程；工作报告、领导人讲话、大会发言稿、大会通过的文件、决议；会议纪要、简报；大会主席团、代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等；大会照片、录音、录像； （2）    提案及办理情况；反映记录、小组会议记录；贺信、贺电等 （3）    未通过的文件；工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样	永久           30年   10年
3	工会工作计划、总结、统计报表、报告、决定、规章制度	30年
4	工会基层干部名册及会员名册	永久
5	表彰工会先进集体、个人的材料、名单 县级以上（包括县级）的表彰、奖励 县级以下的表彰、奖励	永久 30年
6	会员受处分的有关材料	30年
7	出席省、市工代会、教代会代表名单、发言材料	30年
8	工会举办庆教师节、教职工运动会、文艺活动、献爱心等各种活动（照片、声像材料）	30年
9	妇女工作中形成的材料	30年
10	本院计划生育工作材料及领取独生子女证名册	永久
11	工会大事记、工会委员会议记录、纪要	30年
12	教职工福利的有关材料	10年
13	上级关于“关工委”工作材料 重要的 一般的	30年 10年
14	“关心下一代”工作材料	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级、本院关于共青团工作的文件、通知 针对本院需要长期执行的 本院需要短期参照执行的	30年 10年
2	本院团代会、学代会文件材料 （1）    召开团代会、学代会请示及批复；大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录；大会通过的文件、决议；领导讲话；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；大会照片、录音、录像；候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等 （2）    重要的贺信、贺电、提案	永久         30年
3	团委工作计划、总结、规章制度	30年
4	学院团组织、统计年报、团费收支情况等各类报表	30年
5	表彰和奖励先进团支部、优秀团员、优秀学生干部材料及名单 县级以上（包括县级）的表彰、奖励 县级以下的表彰、奖励	永久 30年
6	团员受纪律处分及撤销处分的决定	30年
7	批准入团、退团材料及名单，教职工团组织关系介绍信及存根	永久
8	各团总支干部任免及有关材料	30年
9	各级团组织、学生会组织机构、干部名单、团员名册	30年
10	团委、学生会编辑发行的刊物	10年
11	团委牵头进行的重大活动的有关材料（包括照片、声像、录音）	30年
12	社会实践、志愿者服务及获奖材料、团委工作典型调查材料、经验交流材料	30年
13	社团活动、勤工俭学等材料	10年
14	团委会议记录	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级关于高校行政管理的综合性文件材料 针对本院的、重大的 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	永久 30年 10年
2	学院年度、学期工作计划、报告、总结、规章制度	永久
3	学院教育事业规划、计划及上级批复	永久
4	院长办公会、党政联席会议记录、纪要	永久
5	全校性的工作会议、座谈会形成的记录、会议纪要、工作报告、发言稿	30年
6	院领导在会上的重要讲话和参加校外会议的发言稿	永久
7	学院综合统计报表	永久
8	启用印章、停止使用印章的文件及印模	永久
9	学院历史沿革概况、大事记、情况介绍、信息动态 院刊等	永久
10	学院工作简报	永久
11	学院校庆活动材料、校史工作材料	永久
12	上级领导来院视察、检查工作的讲话、题词及声像材料	永久
13	群众来信来访有领导批示和处理结果材料	30年
14	院活动安排表（月工作安排、周会议安排）、节（假）日通知、作息时间表	10年
15	普选、普查工作材料	10年
16	接待工作材料 省部级以上领导的接待安排、谈话记录 其他接待安排材料	30年 10年
17	各系（部）报告及批复、工作计划、总结	30年
18	学院评估材料 结论性的 过程性的	永久 30年
19	学院向上级部门的请示及上级机关的批复、批示 （1）    重要业务问题的 （2）    一般业务问题的 （3）    无批复的请示	永久 30年 10年
20	有关全院性工作的调查材料和经验总结	永久
21	学院与外单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录、责任书等材料 （1）    重要的、影响长远的 （2）    一般的	永久 10年
22	全院性的工作会议、专题会议的文件材料 （1）    请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定记录、纪要 （2）    典型材料、代表发言、交流材料、简报	永久   30年
23	重要的群众来信来访及处理材料 （1）    有领导重要批示和处理结果的 （2）    其他有处理结果的	永久 10年
24	收发文登记簿	10年
25	学院发出和收到的贺信、贺电、题词、礼品登记册	10年
26	重要的电话记录、电报	30年
27	各系对教职工的奖励材料、统计表及重要资料	30年
28	上级、学院有关档案工作的文件 需要长期执行的 本院需要短期参照执行的	30年 10年
29	学院档案工作的规章制度	30年
30	学院档案工作发展规划、工作计划、总结、报告	30年
31	学院档案工作概况、统计年报	永久
32	院档案移交、销毁清册	永久
33	全宗介绍、档案编研成果	永久
34	档案评估达标工作的有关材料	永久
35	档案工作与院外交流的有关材料	10年
36	上级及学院召开的有关档案工作的会议材料，档案部门立卷安排及评比、档案达标评估活动的有关过程性材料	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级机关有关人事工作的文件 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发的需要短期参照执行的	30年 10年
2	学院机构设置、编制规划、计划报告及上级批复	永久
3	校内机构设置、变更的决定、通知	永久
4	学院人事工作的规章制度	30年
5	人事工作计划、报告、总结	30年
6	表彰和奖励先进集体、先进个人材料 县级以上（含县级）的表彰、奖励 县级以下的表彰、奖励	永久 30年
7	各系聘请兼职、名誉教授材料、外聘教师的规定、名单	30年
8	教职工违纪处分的决定及复查、撤销材料 受到警告以上处分的 受到警告处分的	永久 30年
9	师资培养、管理工作计划、规定、总结	30年
10	引进教师名单、岗前培训计划与安排	永久
11	教职工进修（包括出国进修）、培训的协议、合同材料	30年
12	教师住房安置审批材料	永久
13	教师工作量的规定及执行情况材料	30年
14	教职工年度考核、考勤的有关材料	永久
15	人事、劳动工资等各类统计报表、教职工名册	永久
16	教职工借调、扶贫的材料	30年
17	教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（要附审批表）	永久
18	教职工调动介绍信、报到证（包括转移行政、工资关系介绍信、存根）	永久
19	教职工工资调整名册	30年
20	工资改革计划、总结、报告及批复	30年
21	教职工劳保福利、工伤、抚恤等材料	永久
22	教职工录用、辞退、转正定级、聘用干部、人事代理、安置转复军人等材料	永久
23	教职工退休、退职登记表及三十年教龄荣誉名单	30年
24	教职工院内调动材料、全员聘用材料	30年
25	使用合同制、临时工及教职工反聘人员有有关规定、合同等	30年
26	教职工被授予国内专家、学者、理事、国际知名人士荣誉称号及社会兼职的材料	30年
27	教职工享受市有关高层次人才政策审批材料	永久
28	上级有关离退休工作的文件	10年
29	学院退休工作方面的各种规定、工作计划、总结、调查材料等	30年
30	院老干部工作计划、总结、报告	30年
31	院离退休人员名册、报表	30
32	院离退休管理的岗位职责	30年
33	院离退休党支部形成的文件材料	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级有关武装、保卫、人防、民兵、军训、综合治理、消防工作的文件	10年
2	学院武装、保卫、综合治理、消防等工作的规章制度	30年
3	学院武装、保卫、综合治理工作计划、总结、报告、统计报表、大事记	30年
4	学院综合治理武装、保卫、人防、民兵、军训、消防表彰、奖励及活动材料	30年
5	学院教职工、学生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书	永久
6	学院教职工、学生案件的平反、复查处理结论及上级的批复	永久
7	保卫部门的安全检查、调查记录	10年
8	兵役登记工作的材料、入伍名单	10年
9	军事理论教学计划、学生军训材料	30年
10	学院综合治理、武装、保卫、人防、民兵、军训、消防工作会议记录	30年
11	要害部门（位）的保卫、消防工作材料	30年
12	综合治理、安全保卫、消防、人防、军训方面合同、协议、治安责任书	10年
13	户政管理工作材料	30年

序号	类  目  名  称	保管期限
1	上级有关后勤改革、绿化、房改等工作文件	10年
2	学院后勤管理各种规章制度	30年
3	学院后勤工作计划、总结、调查材料	30年
4	学院后勤工作会议记录	30年
5	学院货币购房补贴的有关规定、货币购房补贴审批表、名册	永久
6	学院房屋产权证、土地证	永久
7	学院师生员工健康状况、统计表、医改、医疗保险合同、协议等	30年
8	学院车辆管理、膳食工作、校园绿化、防震、防汛、环保、节能等工作的文件材料	30年
9	后勤改革方案及改革中形成的文件材料	30年
10	后勤工作与有关单位签订的合同、协议 有效期在10年以上的 有效期在10年以下的	30年 10年
11	学院房屋管理、调配使用、转户和房屋出租等材料	30年
12	上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	30年 10年
13	仪器、设备管理的规章制度	30年
14	设备管理工作计划、报告、总结、调查材料	30年
15	仪器、设备购置计划、报告、审批手续、招标、投标、购置合同等材料	30年
16	仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复	30年
17	有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料	30年
18	教学、科研仪器设备的统计年报及各类重要报表	永久
19	本院物资（办公用品、设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置合同等文件材料	30年
20	固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 （1）    重要的 （2）    一般的	永久 10年
21	上级有关基建工作文件及学院有关基建项目的报告、请示 有批复的 主管部门下发的需要长期执行的 非主管部门下发需要短期参照执行的	永久 30年 10年
22	基建工作规章制度	30年
23	基建工作计划、总结、简报、会议记录、大事记	30年
24	基建工作总体规划	永久
25	基建工作年度（季度）总结、统计报表	永久
26	基建工程财务预、决算（以下按单项工程）	30年
27	全院性总体规划、设计总平面图	永久
28	水、电、气管道分布图	永久
29	地质勘探、地形测量材料	永久