保密工作，关系到党和国家、学院的根本利益，是每个师生员工的重要职责。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，结合学院的实际情况，特制定本制度。
一、凡涉及保密工作的人员应具有较强的保密意识，严格遵守保密规定，做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说。
二、上级或有关单位明确划分密级的文件、资料、档案，学院具有保密价值的内部资料，在保密时限内不得公开。
三、具有保密价值的文件、资料要妥善保存，未经许可不得将文件、资料带出办公室，传递文件要严格按规定的程序进行，防止他人随意翻阅，造成泄密或丢失。
四、阅读密级文件、资料等要按有关规定进行，未经批准不得擅自将文件、资料提供他人阅读。
五、离开房间要将密级文件、资料入柜锁好，不得把密件堆放在桌面上，以防泄密；不得将密件带回家中或带至公共场所；外出人员若需要携带密级文件、资料，须经批准，做到文件、资料不离人，确保安全。
六、文印人员要严格遵守学院的有关保密制度，妥善保管好涉及保密内容的文稿和成品。不得擅自复制、摘抄、销毁或私自存留秘密文件、资料。
七、查阅密级文件、资料者，要有严格的手续，不得擅自违规操作。
八、会议保密内容不得外传，会议记录要按保密要求妥善保管。
九、密级文件、资料如需复印，须报请领导同意，并严格按照有关保密规定办理。
十、具有保密性质的工作人员调离工作岗位或短期离岗时，应认真做好自己经办文件的交接手续，个人不得擅自带走或随意销毁。
十一、不在私人通信中涉及机密；不在公共场所和家属、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
十二、本制度自公布之日起执行。