经学院物资采购招标领导小组批准,拟对2021年度期刊定点采购项目进行采购,本项目采用竞争性磋商采购方式,欢迎具备资格条件的供应商前来参加投标。
一、采购项目:2021年度期刊定点采购
二、采购方式:竞争性磋商采购
采购项目预算:人民币壹拾万元整(¥100000.00)
三、期刊采购项目相关要求:
1、根据华人策略celue地址图书馆对中文期刊的需求,提供征订目录,要求中标单位订到率达到99%以上(遇期刊停休刊等特殊情况除外)。
2、要求投递期刊按照时间,地点、位置要求准确到位。保证至少每周1次的投刊。每批刊有总清单,分包清单,并提供发货总清单一份和分包清单三份。数据字段齐全、规范,验收方便。期刊有破损、污损情况时,保证无条件更换。期刊停休刊,延期出版,改刊号等变动信息应及时告知用户,缺刊应在三个月内补到或提供复印件。
3、所订期刊应提供CNMARC数据,数据应为汇文文献信息服务系统所兼容。
4、交货方式:投递期刊按照时间、地点分期分批送到甲方指定地点 。
5、严格保证期刊质量,绝对不允许出现盗版、盗印书刊和非法出版物。
6、如发现有不符合以上条款要求的,招标方有权削减采购额度,直至终止合同。
7、投标人必须明确本次招标总额可优惠的折扣。所有承诺事项须加盖公章。
8、投标书除对上述规定服务要求应标外,可自行增加补充其他服务项目条款,供议标参考,并随招标文件原本送达。
四、响应文件的组成及要求
(一)文件组成
1、参加磋商的响应函;
2、供应商关于资格的声明函;
3、活动服务方案;
4、法定代表人/法定代表授权委托书和委托代理人有效的身份证件(如法定代表人/法定代表参加磋商只须提供有效的身份证件);
5、磋商响应报价表;
6、响应单位情况介绍;
7、磋商响应单位认为需要提供的其他证明材料;
(二)文件要求:
1、数量要求为一本正本,两本副本,装订成册;装在一个文件袋里密封,封口处盖公章,并在密封袋正面有醒目的采购文件编号、课题名称和供应商全称;
2、响应文件根据采购文件格式规定需要签字盖章的地方必须签字盖章,响应文件还须加盖骑缝章(公章)。
五、磋商程序
1、采购方按本须知规定的时间、地点主持磋商采购活动。
2、供应商法定代表人或委托代理人应携带本人身份证明签名报到。
3、在磋商文件递交截止时间前,供应商凭投标保证金收据原件、身份证明原件向采购方递交响应文件,未能出示保证金收据原件或身份证明原件的供应商,采购方有权拒绝接受其响应文件。
4、由磋商小组审查供应商提交的响应文件。
5、磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6、磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。
7、磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
8、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
9、供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或委托代理人签字或者加盖公章。
10、磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在最后一个供应商磋商结束后十五分钟内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于2家。
11、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最终报价的供应商的响应文件和最终报价进行综合评分。
12、磋商小组根据磋商成交原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加磋商的供应商。
13、如磋商过程中出现本采购文件未尽事宜,由磋商小组根据政府采购有关法律、法规讨论决定。
六、综合说明
1、供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
2、磋商说明:
(1)不符合供应商资格要求的响应文件将被拒绝;
(2)参加磋商的供应商必须提供磋商代表的身份证明原件和法人授权委托书原件(法定代表人为磋商代表的可不提供);
(3)响应文件密封和签署不符合要求的,响应文件将被拒绝;
(4)最终报价超过采购预算的,不能成交;
(5)不实质性响应磋商文件的不能成交;
(6)实质性响应磋商文件不满两家或进入最终报价的不满两家或最终报价在采购预算内不满两家的,磋商采购失败。
(7)最终合同单价按最终总报价同比例下(上)浮。
七、网络报名方式
请有意于本项目的供应商将报名材料以电子邮件方式发送至以下邮箱进行报名:jianxiongcaigou@126.com ,邮件中必需包含单位信息、投标代表信息(需身份证照片,入校登记)、联系方式等,邮件主题格式:“2021年度期刊定点采购项目—XXX单位”。2020年12月7日下午17:00前,接受各投标单位网络报名。
八、投标文件接收信息
1、书面投标文件接收时间:2020年12月8日8:30--10:00(北京时间)
2、接收地点:华人策略celue地址C1-204
九、开标有关信息
1、开标时间:2020年12月8日上午10:00(北京时间)
2、开标地点:华人策略celue地址C1-305
十、其他应说明事项:
1、评分标准:2021年度期刊定点采购项目评分标准.doc
2、凡涉及磋商采购文件的补充说明和修改,均以华人策略celue地址校园网上发布的通知为准。
十一、联系事项
业主部门联系人:刘老师, 联系电话:0512-53940657。
采购项目工作小组联系人:杨老师,联系电话:0512-53940881。
采购工作监督小组联系人:王老师,联系电话:0512-53940821。