空调维修保养项目招标公告

    我院将对空调维修保养项目进行公开招标，现邀请具备一定资质且有意参与竞标的单位参加投标。我们将本着公开、公平、公正的原则，严格按程序开展招标工作。请参加的单位认真阅读本文件，精心做好有关准备工作。

一、招标项目概况

1、分体式主机579台、内机579 台

2、多联机主机 83 台、内机455台

空调总功率约3400匹。要对空调主机、内机、整个设备的维护保养 ，对故障空调进行维修。

二、空调维修保养内容和要求

每年确保1次空调全系统调试，负责清洗过滤网、内机和外机保养及调试、添加制冷剂、补充冷冻油、修补冷凝水管渗漏。主机系统及管线每年进行一次防腐处理。每年两次对过滤网及风口进行清洗以及消毒处理。每年在空调使用之前用风冷器的专用清洗剂（涤尘）进行清洗，除去灰尘，提高空调的制冷/热效果。确保初次使用冷、暖气时一次开机合格率达到98%以上。及时修好故障空调。

 1、空调主机及制冷系统。

（1）检查制冷循环系统运行状态。包括：

①检查制冷剂的高压、低压是否正常；

②检查制冷剂有无泄漏，是否需补充；

（2）检查机组的运行状态。包括：

①检查蒸发压力与蒸发温度；

②检查冷凝压力与冷凝温度；

③检查压缩机吸气温度；

④检查压缩机曲轴加热 带是否正常；

⑤检查机组电子膨胀阀是否正常；

⑥检查压缩机排气温度；

⑦检查压缩机运转声音和震动是否正常；

（3）检查机组各保护装置设置及状态。包括：

①检查高压报警、预报警、保护；

②检查低压报警、预报警、保护；

③检查冰点报护；

④检查压缩机过载保护；

⑤检查排气温控保护；

⑥检查水流量保护。

（4）检查冷冻油循环状况。包括：

①观察视液镜油位高低，判断是否需要加油；

②观察油的颜色，判断油质；

③测量油温；

④测量油压。

（5）检查冷凝器及蒸发器状态。包括：

①检查外机冷凝器有无脏污，每年清洗一次。

②清洗更换过滤网是检查室内蒸发器有脏污，每年清洗二次。

③检查室内机过滤网是否堵塞，室内机风门转动、马达运转是否正常。

（6）检查管路保温及聚录乙烯铜管包扎带情况。检查排水系统是否畅通，阀门灵活性和有无漏水锈蚀现象。清洗水泵过滤网。

2、风系统

（1）检查末端空调（如空调箱、风机盘管等）的风量是否正常；

（2）检查回风、出风温度及温差是否正常；

（3）检查外机散热风扇是否正常；

（4）检查风机盘管风机皮带松紧及老化程度；

3、电控系统：

（1）检查配电控制柜。包括：

①检查空气开关、交流接触器、热保护器、继电器等是否良好；

②检查相序保护器，判断有无缺相；

③检查各接线端子有无松动，并紧固螺丝压实接触；

④测量电压；

⑤测试各部位控制的完好性。

（2）机组电控。包括：

①检查压缩机、风机的电压、电流、震动和噪音等；

②检查压缩机启动器的触点及各带电部件的绝缘状况；

③检查主机控制板及内机电控板及控制器是否运行正常；

④检查电脑板、感温探头阻值是否正常。

4、应急抢修：

对于设备出现的故障，接到报修后，1小时内到达现场进行处理。

三、维保人员基本要求

（1）供方在需方要求的服务区域内配备有经验的服务人员不得低于2人，并都具有制冷工上岗证书，服务人员的工资社保待遇不得低于苏州地区目前人均最低工资标准和社保缴费标准，并须按照国家劳动法规定的工作时间安排员工工作。

（2）维保人员必须经验丰富、责任心强，对空调不熟悉的人员，禁止操作需方空调设备；维保人员只能对空调设备进行操作，不准动用其他设备。

（3）维保人员进入工作场所，必须遵守工作场所的各项规章制度，不准做与维护工作无关的事情。

（4）维保人员必须严格遵守工作场所安全规定，不准在工作场所吸烟，不准带易燃易爆物品进入工作场所。

（5）设备的资料、图纸要保存好，不准乱放和随意外借。

（6）所有维护人员必须持证上岗，因供方维护人员引起设备、人员事故，造成的一切后果均由供方承担。

四、服务质量及要求：

（1）所有维保人员，必须服从需方合理正确的管理和指示，并对需方进行设备日常正常运行使用的知识进行指导。

（2）供方必须按期进行例行的维保，发生故障后及时响应，常规故障处理4小时内完成；如遇要更换压缩机、控制板等故障或非常用部件更换，一般须在72小时内解决。

（3）供方在每次维保完成时须报需方确认。

（4）供方对维保内容做好记录，内容为：维保原因，解决方法，耗材等形成档案。包括设备型号、工作年限、每次保养、检修的点检表及每次报修的维修记录等。每次服务结束认真客观填写工程派工服务及客户验收确认单，一式两份，甲乙双方各执一份留档。每年1次保养服务总结报告。

五、安全和文明服务要求

（1）维护人员应具备的常识和专业知识，采取必要措施，保证文明和安全施工、检修。

（2）维保期间不得影响需方正常的办公活动，如有个别有可能影响的服务内容，须事前通知，并经需方同意后方可实施。

（3）供方必须服从需方提出的文明服务的要求，维保范围和维保人员活动范围，不得超出需方指定的区域。

（4）维保期间产生的任何垃圾、废料由供方负责清理至需方指定的区域，供方的设备工具自行负责整理。

（5）维保期间的高空作业，供方须做好相应防护措施，供方对自身维保人员的安全负责，需方免责。

（6）维保人员在服务期间，某种观点若产生歧义，达不成一致意见的，应及时向领导报告，不可激化矛盾。

六、其他说明

（1）配件质保期按国家标准执行，质保期由安装调试合格后开始计算。

（2）供方在接到报修电话后的规定时间内不到位或没有在规定时间内完成修复工作，每次扣除履约保证金总额的3%。

（3）供方没有完成每年规定1次的保养工作或保养工作不全面，扣除履约保证金总额的60%。

（4）供方在维保期间，更换价值500元以上的配件，须经过需方专人确认后再购买，费用由需方按合同价实报。未经需方同意而购置的500元以上的零配件，需方不予报销。

（5）在原有零配件发生故障但经维修保养后还能在一定时期内正常使用的前提下，如供方虚报申请更换500元以上的零配件，一经查实，每次扣除履约保证金总额的20%。

（6）供方在本项目服务期间所申请更换500元以上的零配件总金额不得超过需方上一空调维保服务期内更换500元以上的零配件总金额的110%，如有超出，则超出部分的零配件费用由供方自行承担，需方不在支付其他任何费用。

（7）空调维保服务期内，空调维修人工费用(包括移机）设备工具使用费不另计费用。空调维保维修所需配件材料的费用按附件列出项目按实结算。

（8）需方空调数量可能发生变化，因此，空调维保服务费用按实计算。

（9）履约保证金：中标单位需缴纳履约保证金1万元；无损坏校方财产、无安全事故、正常履约且协议期满后全额退还（不计利息）。

（10）响应单位须在响应文件中对上述服务说明进行承诺，否则其响应文件将被拒绝。

七、备件要求

（1）供应商在太仓设有备件库，可随时提供维修所需的原厂配件，确保设备的修复达到行业标准。

（2）供应商在本项目维保期间须提供一定数量的备用配件以备急需。供应商所提供的备用配件须符合本项目的实际使用需要，相关备用配件费用须在响应报价中列明，否则其响应文件将被拒绝。

八、综合说明及其它要求

1、供应商提供的相关货物及服务应符合国家标准和规范，并遵循采购文件的要求，其货物及服务应达到或优于采购要求，并提供详细说明，低于采购要求的响应文件将被拒绝。如与采购文件中的某些其他条款不能完全满足时，应在响应文件中逐条列出。

2、响应文件必须如实进行实质性响应，量化指标必须列明具体数值，同时供应商必须根据提供的货物及服务，明确其必须说明的相关情况。供应商提供的响应文件内容必须真实、准确、有效，如提供虚假材料或对采购文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，视为不实质性响应采购要求，其响应文件将被拒绝。已成交的将取消成交资格，并按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的相关办法处理。

3、采购文件提出的是最低限度的要求，并未对一切细节作出规定，也未充分引述全部有关标准和规范的条文，供应商提供的所有货物及服务都应符合已颁布的现行中华人民共和国认可的（部颁、行业）标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时，应按最高标准的条款执行。

4、本项目为交钥匙工程，报价包括完成本项目所需的所有风险、责任等各项应有费用。供应商须对所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。

5、供应商须在其响应文件中提供一份验收大纲，在采购人确认后作为验收的依据，但此标准不得对抗相关部门的验收和采购文件中有关验收的条款要求。供应商对货物或服务缺陷不予更正，采购人有权另请其他单位更正，所发生的费用在供应商所提交的履约保证金中扣除，如果这些金额不足以补偿更正金额，采购人有权向供应商提出对不足部分的补偿。

6、凡涉及本项目的补充说明和修改，均以学院网上发布的信息为准。

九、评审内容表

招标有效期：2018年9月日至2021年8月

合同有效期限：一年。

评审内容说明：

投标文件提供复印件，原件开标现场备查，不提供原件备查，此项不符合招标要求。

一、合格供应商的资格条件

1.有效营业执照（原件）。

2.三年及以上连续经营年限，在太仓地区签约户数超过五家，营绩良好，信用良好。

3.公司驻地离学校10公里以内。

4.供应商在太仓设有备件库。

5.投标单位购买员工社保与意外保险（保额80万元及以上/人）（原件）。

二、合格的服务人员配备（全部原件）

1.制冷与空调作业证

2.高处作业证

3.焊接与热切割作业证

4.电工作业证

5.太仓市区居住证明（身份证或其他证明材料）

三、服务要求承诺

必须对招标文件中《空调维修保养方案》承诺。可免费增加服务内容。

四、响应单位2015年至今承担过同类项目类似业绩至少5份

五、项目综合报价=空调维修保养服务报价单（1次）总额*80%+维修配件和材料报价单总额*20%

六、报名、投标时间、地点及联系方式

1、报名时间：2018年8月23日08:00至8月28日16:00止，请有意于本项目的供应商将报名材料以电子邮件方式发送至以下邮箱进行报名：jianxiongcaigou@126.com ,邮件中必需包含单位全称、联系人、随身电话、办公电话等，邮件主题格式：“空调维修—XXX公司”。逾期不予受理。

空调维保服务与配件材料报价.xls 

2、投标地点：江苏省太仓市科教新城健雄路1号，华人策略celue地址财务处

3、开标时间：2018年8月29日上午10:00。

4、开标地点：江苏省太仓市科教新城健雄路1号，华人策略celue地址吴园培训教室

5、联系人及联系方式：

用户部门联络人，夏忠球0512-53940836

采购流程联络人，杨  磊0512-53940831

采购监督联络人，姜艳红0512-53940821

 

 

 

华人策略celue地址物资采购招投标工作小组
二〇一八年八月二十二日